Allgemeine Geschäftsbedingungen
Fassung vom 18.05.2026
Veröffentlicht durch
Verband Deutscher Wirtschaftsingenieure – Hochschulgruppe München e.V.
Raum R3.068 | Lothstraße 64 | 80335 München
Tel.: +49 (0) 89 / 700 743 65 | Fax: +49 (0) 89 / 1265 – 3999
E-Mail: oktoberfest@vwi-muenchen.de | www.muenchen.vwi.org
Vorstandsvorsitz: Lukas Hecht, Finanzvorstand: Marvin Folz, HOKO-Vorstand: Roxana Alt, Kommunikationsvorstand: Jan Hesseler, ESTIEM-Vorstand: Timon Schieck
1. Geltung gegenüber Unternehmern und Begriffsdefinitionen
- Die nachfolgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für die Teilnahme an der Veranstaltung „VWIesn – Oktoberfestevent des VWI – HG München e.V.“ zwischen uns und einem Teilnehmer in ihrer zum Zeitpunkt der Anmeldung gültigen Fassung.
- Teilnehmer ist jede natürliche Person, die sich für die Veranstaltung angemeldet hat und eine Anmeldebestätigung per E-Mail erhalten hat. Lediglich aus Gründen der Übersichtlichkeit werden in diesem Dokument nur die jeweils männlichen Begriffe verwendet.
2. Zustandekommen eines Vertrages, Speicherung des Vertragstextes
- Die folgenden Regelungen über den Vertragsabschluss gelten für Anmeldungen über unser Anmeldeformular.
- Im Falle der Anmeldung kommt der Vertrag mit VWI - HG München e.V., Lothstraße 64, D-80335 München, Registernummer VR 15470, Registergericht München, zustande.
- Die Präsentation der Veranstaltung auf unserem Internetauftritt stellt kein rechtlich bindendes Vertragsangebot unsererseits dar, sondern ist nur eine unverbindliche Aufforderung an den Teilnehmer, sich anzumelden. Mit dem Absenden des Anmeldeformulars meldet sich der Teilnehmer verbindlich für die Veranstaltung an.
- Bei Eingang einer Anmeldung über das Anmeldeformular gelten folgende Regelungen: Der Teilnehmer meldet sich verbindlich an, indem er den auf unserem Internetauftritt vorgesehenen Anmeldevorgang erfolgreich durchläuft.Die Anmeldung erfolgt in folgenden Schritten:
- Ausfüllen des Anmeldeformulars
- Abschicken des Formulars
- Überprüfung durch das Projektteam des Veranstalters
- Bestätigung der Anmeldung durch das Projektteam des Veranstalters per E-Mail
- Speicherung des Vertragstextes bei Anmeldungen über unseren Internetauftritt: Wir senden Dir die Anmeldedaten per E-Mail zu. Deine Anmeldedaten sind aus Sicherheitsgründen nicht mehr über das Internet zugänglich.
3. Preise, Versandkosten, Zahlung, Fälligkeit
- Die angegebenen Preise enthalten die gesetzliche Umsatzsteuer und sonstige Preisbestandteile. Es fallen keine Versandkosten an.
- Der Teilnehmer hat die Möglichkeit der Zahlung per Vorkasse. Weitere Zahlungsmöglichkeiten werden nicht angeboten.
- Hat der Teilnehmer die Zahlung per Vorkasse gewählt, so verpflichtet er sich, die Teilnahmegebühr unverzüglich nach Erhalt der Anmeldebestätigung zu zahlen.
4. Lieferung
- Sofern in der Veranstaltungsbeschreibung nicht anders angegeben, erfolgt die Ausgabe der Gutscheine vor Ort auf dem Oktoberfest. Die Gutscheine werden nicht vorab versendet.
5. Rücktritt und Rückerstattung
- Ein Rücktritt von der Teilnahme ist bis 21 Kalendertage vor Veranstaltungsbeginn und nur unter Angabe eines dringenden Grundes möglich.
- Eine Rückerstattung der Teilnahmegebühren erfolgt nur, wenn der Rücktritt gemäß Absatz 1 erfolgt ist und nach dem Rücktritt per E-Mail vom Teilnehmer verlangt wurde. Eine Ausnahme stellt nur der Fall dar, in dem der zurückgetretene Teilnehmer eine Person benennt, die die Leistungen und die entsprechenden Teilnahmegebühren übernimmt.
- Erfolgt der Rücktritt von der Teilnahme innerhalb von 21 Kalendertagen vor Veranstaltungsbeginn, kann das Projektteam über eine außergewöhnliche Rückerstattung der Teilnahmegebühren entscheiden.
- Diese Regelungen gelten erst nach abgelaufener Widerrufsfrist der Anmeldung.
- Beim „Rundum Sorglos Paket“ gelten andere Rücktrittsbestimmungen, da das Hotel verbindlich gebucht wird. Über die Rücktritt- und Stornierungsbestimmungen werden die entsprechenden Teilnehmer rechtzeitig informiert.
6. Unterbringung vor Ort
- Anspruch auf Unterbringung seitens des Veranstalters haben nur die Teilnehmer, die dies bei der Anmeldung angegeben haben und denen ein Platz in der Unterkunft in der Anmeldebestätigung zugesichert wurde.
- Art und Lage der Unterbringung während der Veranstaltung werden rechtzeitig durch das Projektteam des Veranstalters mitgeteilt.
- Die Hausordnung der Unterkunft ist von allen Teilnehmern zu jeder Zeit einzuhalten. Das Projektteam informiert die Teilnehmer, die einen Platz in der Unterkunft gebucht haben, über die jeweils geltende Hausordnung.
7. Eigentumsvorbehalt
Wir behalten uns das Eigentum an der Ware bis zur vollständigen Bezahlung des Kaufpreises vor.
8. Widerrufsrecht des Teilnehmers
Teilnehmern steht ein Widerrufsrecht nach folgender Maßgabe zu, wobei Teilnehmer jede natürliche Person ist, die ein Rechtsgeschäft zu Zwecken abschließt, die überwiegend weder ihrer gewerblichen noch ihrer selbständigen beruflichen Tätigkeit zugerechnet werden können:
Widerrufsbelehrung
Widerrufsrecht
Du hast das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen deine Anmeldung zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage, ab dem Tag der Anmeldung. Um Dein Widerrufsrecht auszuüben, musst Du uns mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. ein mit der Post versandter Brief, Telefax oder E-Mail) über Deinen Entschluss, die Anmeldung zu widerrufen, informieren. Du kannst dafür das beigefügte Muster-Widerrufsformular verwenden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist.
VWI - HG München e.V.
Lothstraße 64
D-80335 München
E-Mail: Oktoberfest@vwi-muenchen.de oder vorstandsvorsitzender@vwi-muenchen.de
Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Du die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absendest.
Widerrufsfolgen
Wenn Du diesen Vertrag widerrufst, haben wir Dir alle Zahlungen, die wir von Dir erhalten haben, unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Deinen Widerruf dieses Vertrags bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Du bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt hast, es sei denn, mit Dir wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden Dir wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet.
Wenn die Dienstleistungen während der Widerrufsfrist beginnen, so hast Du uns einen angemessenen Betrag zu zahlen, der dem Anteil der bis zu dem Zeitpunkt, zu dem Du uns von der Ausübung des Widerrufsrechts hinsichtlich dieses Vertrags unterrichtest, bereits erbrachten Dienstleistungen im Vergleich zum Gesamtumfang der im Vertrag vorgesehenen Dienstleistungen entspricht.
Ende der Widerrufsbelehrung
9. Widerrufsformular
Muster-Widerrufsformular
Wenn Du die Anmeldung widerrufen willst, dann fülle bitte dieses Formular aus und sende es zurück.
VWI - HG München e.V.
Lothstraße 64
D-80335 München
E-Mail: Oktoberfest@vwi-muenchen.de oder vorstandsvorsitzender@vwi-muenchen.de
Hiermit widerrufe ich meine Anmeldung zur Veranstaltung „VWIesn – Oktoberfestevent des VWI – HG München e.V.“.
- Datum der Anmeldung:
- __________________
- Name des Teilnehmers:
- _____________________________________________________
- Anschrift des Teilnehmers:
- _____________________________________________________
- Unterschrift des Teilnehmers (nur bei Mitteilung auf Papier):
- __________________
- Datum:
- __________________
10. Gewährleistung
Es gelten die gesetzlichen Gewährleistungsregelungen.
11. Vertragssprache
Als Vertragssprache steht ausschließlich Deutsch zur Verfügung.
12. Salvatorische Klausel
Sollten einzelne Bestimmungen dieser allgemeinen Geschäftsbedingungen unwirksam oder undurchführbar sein oder nach Vertragsschluss unwirksam oder undurchführbar werden, bleibt davon die Wirksamkeit der AGBs im Übrigen unberührt. An die Stelle der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung soll diejenige wirksame und durchführbare Regelung treten, deren Wirkung der wirtschaftlichen Zielsetzung am nächsten kommt, die die Vertragsparteien mit der unwirksamen bzw. undurchführbaren Bestimmung verfolgt haben. Die vorstehenden Bestimmungen gelten entsprechend für den Fall, dass sich die AGBs als lückenhaft erweisen.
